各位班导师:
非常感谢大家一直以来在班级及各项学生工作中的投入与付出！如今，学年的各项工作已经渐渐进入尾声，但是，现正值期末考试期间，而暑期的各项工作亦是非常关键、非常重要。在此，将本阶段的有关事项简列如下，希望班导师在学生期末离校之前召开班会一一落实。
一、关于期末考试及后续工作
1、加强考风考纪教育：本学期的期末考试工作已经完成一半，在此期间，虽一再强调一再提醒，但分院学生的违纪率仍有增无减。希望各位班导师能够本着对学生负责的态度，通过组织召开班会的形式，做好考试动员，再次强化诚信教育和考风考纪教育。
2、根据安排，学生的期末考试成绩单由分院教务办寄发，学工办协助完成。但是，对于学生个体而言，并不能这么简单操作。每个学年结束，总有一批学生面临降级边缘或直接降级，甚至退学。所以，请班导师特别关注这一部分学生的情况，及时与学生及家长沟通联系，将工作做细做实，为下一步学籍处理做好基础工作。
3、学生补考安排：今年的补考时间安排在9月10日～9月13日进行，希望班导师做好相关学生复习补考的提醒和督促工作，或许这能挽回一部分濒临降级或退学的同学。
二、暑假期间的短学期、社会实践及安全教育
1、学生的短学期和暑期社会实践都是必要的教学实践环节，我们鼓励学生积极参加，但是务必做好安全教育工作。近期，高教园区周边不太平，已有多名学生非正常死亡，进入事故高发阶段，在此，希望班导师提醒同学多加留心多加注意，并对存在心理问题的学生给予更多关注。
2、对于暑期留校的同学，学工办已经统一进行留校申请的填报。根据学院的精神，要求对留校的学生申请严格把关，若是学生没有特殊的安排，希望其尽量回家，对确实需要留校的同学，请将情况告知家长。因为暑期天气炎热，在校学生少，存在健康、人身及财产安全等方面的隐患。同时，据了解，大部分家长都希望孩子能够回家过暑假，所以，这是安全教育的需要也是亲情教育的需要。
3、暑假期间，请同学们要继续重视并做好甲型H1N1流感疫情防控工作。
三、开学初有关工作
1、开学报到：老生于9月10日报到注册，9月11日学年总结，9月14日起正式上课。请班导师提醒学生及时返校，按时参加正常的教学实践环节。
2、关于缴费：学生应先缴费，然后注册。因此，请班导师提醒学生及时在缴费卡中存储新学年的学费，对于有特殊困难的同学，也请希望逐个落实具体原因，并告知分院辅导员。
祝大家身体健康、工作顺利、暑假快乐!
机电与能源工程分院党总支
2009年6月30日
